Организация конференции

[Лунный Свет]

Мне на новой работе поручили организовать конференцию для педиатров Одесской области. А я, честно говоря, не имею опыта в организации подобных мероприятий. Может, кто-то из форумчан уже занимался этим - подскажите, что мне нужно учесть?

[Iveser]

Организация конференций не такая легкая задача, как может показаться. Нужно учитывать время и период проведения, количество учатсников, бюджет ,который выделен и еще много чего. Если есть коллеги, которые этим занимались, спросите совета у них. В любом случае , это будет хороший опыт.

[Cibukkal]

Есть специальные ивент-агентства, которые берут на себя организацию тренингов, семинаров, конференций и так далее. Может, есть смысл обратиться в подобную фирму? Если, конечно, Ваше руководство не против и бюджет позволяет.

[Mammamia]

В первую очередь Вам нужно найти конференц зал в Одессе, в котором поместятся все участники мероприятия. И еще желательно, чтобы он находился в месте, куда удобно добираться, если, конечно, Ваша компания не планирует организовывать трансфер. Посмотрите, может, этот подойдет https://blacksea-hotels.com/conference-service/ Еще обязательно заранее проверьте оборудование, чтобы в случае чего было время на замену. И не забудьте о кофе-брейках и питании.

[Rudik]

Продумать надо все до мелочей

[Brodskiy]

Про отель правильно подумали и про подвозку людей тоже, мы когда у нас в Москве подобное мероприятие проходило искали тут сразу же гостиницу https://banket.ru/zaly/gostinitsy с рестораном чтобы была, конференц-залом собственно для конференции и чтобы отзывы положительные о них были

[Кирая]

Мне на новой работе поручили организовать конференцию для педиатров Одесской области. А я, честно говоря, не имею опыта в организации подобных мероприятий. Может, кто-то из форумчан уже занимался этим - подскажите, что мне нужно учесть?

Мы никак не можем найти, где арендовать солидный зал для конференции. Будут серьезные гости, нужно выбрать хороший район в Одессе. Что посоветовать можете?

[Donna]

Мы никак не можем найти, где арендовать солидный зал для конференции. Будут серьезные гости, нужно выбрать хороший район в Одессе. Что посоветовать можете?

Мы как-то тоже сталкивались с арендой зала в Одессе https://beit-grand.odessa.ua/arenda-zalov/ Теперь из личного опыта хочу порекомендовать Еврейский культурный центр «Beit Grand» для проведения вашей конференции. Это отличное место с удобным расположением в хорошем районе, современными условиями, профессиональным сервисом и уникальной атмосферой. Мы организовали свое мероприятие там и были довольны гибкими условиями аренды и приемлемой стоимостью.

[Ирина1234]

це досить актуальна сфера